378-П
Об аппаратных совещаниях при Главе Администрации МО «Ивангородское городское поселение»
С целью принятия оперативных решений по реализации вопросов местного значения, отнесенных к компетенции Главы Администрации муниципального образования Ивангородское городское поселение Кингисеппского муниципального района Ленинградской области, руководствуясь Уставом муниципального образования Ивангородское городское поселение Кингисеппского муниципального района Ленинградской области и Положением об Администрации.
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить Положение об аппаратных совещаниях при Главе Администрации МО «Ивангородское городское поселение» согласно приложению №1.
2. Утвердить список участников аппаратных совещаний согласно приложению №2.
3. Настоящее постановление подлежит официальному опубликованию в сетевом издании «официальный интернет сайт МО «Ивангородское городское поселение» в сети интернет, вступает в силу с момента его официального опубликования.
4. Постановление Администрации МО «Ивангородское городское поселение» от 18.03.2013 № 60-П «Об аппаратных совещаниях при Главе Администрации МО «Город Ивангород »» считать утратившим силу.
5. Контроль исполнения настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации - начальника отдела по местному самоуправлению и социальным вопросам Администрации МО «Ивангородское городское поселение» Волкову М.В.
Глава Администрации
МО «Ивангородское городское поселение» А.В.Соснин
Приложение №1
к Постановлению администрации
МО «Ивангородское городское поселение» от 21.09.2023 № 378-П
Положение
об аппаратных совещаниях при Главе Администрации МО «Ивангородское городское поселение»
Статья 1. Общие положения
Аппаратные совещания при Главе Администрации МО «Ивангородское городское поселение» являются управленческой формой деятельности Главы Администрации МО «Ивангородское городское поселение» (далее Глава Администрации) при участии должностных лиц Администрации МО «Ивангородское городское поселение» (далее - Администрация).
Правовой основой аппаратных совещаний является Положение об Администрации МО «Ивангородское городское поселение», утвержденное Решением Совета депутатов муниципального образования «Ивангородское городское поселение Кингисеппского муниципального района Ленинградской области» от 04 марта 2022 г. № 11.
Организационное обеспечение аппаратных совещаний осуществляет отдел по местному самоуправлению и социальным вопросам Администрации МО «Ивангородское городское поселение».
Статья 2. Основные цели и задачи аппаратных совещаний
1. Целями аппаратных совещаний являются выработка оперативных управленческих решений по реализации вопросов местного значения, отнесенных Уставом МО «Ивангородское городское поселение» к полномочиям Главы Администрации, и осуществление контроля деятельности органов и структурных подразделений Администрации.
2. Задачами аппаратных совещаний являются:
1) оперативное обеспечение Главы Администрации аналитической и справочной информацией о состоянии социально-экономического и общественно-политического положения в МО «Ивангородское городское поселение»
2) обеспечение Главы Администрации информацией о результатах деятельности органов и структурных подразделений Администрации, территориальных подразделений федеральных и областных органов власти, расположенных на территории МО «Ивангородское городское поселение»;
3) определение приоритетных направлений в деятельности структурных подразделений Администрации, подчиненных им учреждений, согласование направлений взаимодействия Администрации и участвующих в аппаратном совещании других органов местного самоуправления МО «Ивангородское городское поселение», муниципальных органов, а также территориальных подразделений федеральных и областных органов власти на предстоящий период;
4) итоговый и промежуточный контроль реализации мероприятий, определенных текущими и перспективными планами деятельности структурных подразделений Администрации, и решения ими оперативных задач;
5) информационное обеспечение взаимодействия между структурными подразделениями Администрации;
6) информирование Главы Администрации о предстоящих основных мероприятиях, направленных на решение вопросов местного значения, отнесенных Уставом к полномочиям Администрации.
Статья 3. Участники аппаратных совещаний
1. Аппаратные совещания проводятся в составе участников в соответствии с утвержденным списком.
2. На аппаратные совещания приглашаются представители СМИ.
3. На аппаратное совещание по указанию Главы Администрации могут быть приглашены руководители территориальных подразделений федеральных и областных органов власти, представители учреждений Кингисеппского муниципального района.
4. В случаях, когда участник аппаратного совещания по уважительной причине не может прибыть на совещание, информацию докладывает его заместитель.
Статья 4. Порядок проведения аппаратных совещаний
1. Аппаратные совещания проводятся по адресу: Ивангород, улица Гагарина, 10 (конференц-зал).
2. Аппаратные совещания проводятся каждый вторник и начинаются в 10.00 часов.
В исключительных случаях день и время проведения аппаратного совещания могут быть изменены по указанию Главы Администрации.
3. Аппаратные совещания проводит Глава Администрации. В отдельных случаях, по поручению Главы Администрации, аппаратные совещания может проводить заместитель Главы Администрации.
4. Очередность выступлений на аппаратном совещании устанавливает Глава Администрации.
Время выступления составляет до 3 минут.
5. В ходе аппаратных совещаний каждым из участников представляется краткая информация о результатах работы за истекшую неделю по следующей схеме:
- общие итоги по показателям работы за неделю;
- основные проблемы и задачи деятельности на предстоящий период;
- мероприятия, направленные на решение обозначенных проблем и задач;
- исполнение мероприятий и поручений, стоящих на контроле.
6. Руководители территориальных подразделений федеральных и областных органов власти кратко информируют Главу Администрации, участников совещания о наиболее актуальных вопросах своей деятельности в пределах компетенции органов местного самоуправления.
7. Участник аппаратного совещания несет личную ответственность за объективность и полноту представляемой информации.
8. После выступления любой из участников аппаратного совещания с разрешения Главы Администрации может задать выступающему уточняющие вопросы, относящиеся к содержанию выступления.
9. Протокольно-организационное обеспечение проведения аппаратных совещаний и оперативный контроль за исполнением устных поручений, данных Главой Администрации на аппаратном совещании его участникам, осуществляется отделом по местному самоуправлению и социальным вопросам.
10. На аппаратном совещании ведется аудиозапись. Аудиозапись относится к служебной информации ограниченного доступа. Разрешение на ознакомление с аудиозаписью совещания дает Глава Администрации. Хранение и передача в архив фонотеки осуществляется в соответствии с установленным порядком.
Статья 5. Порядок оформления протоколов аппаратных совещаний и
организация контроля за выполнением поручений Главы Администрации, определенных протоколами аппаратных совещаний
1. Протоколы аппаратных совещаний формируются специалистом отдела по местнму самоуправлению и социальным вопросам в течение 3 рабочих дней после их проведения, подписываются заместителем главы администрации - начальником отдела по местному самоуправлению и социальным вопросам Администрации и представляются для утверждения Главе Администрации.
Подлинники протоколов аппаратных совещаний хранятся в отделе по местному самоуправлению и социальным вопросам до передачи их в архив.
2. Поручения, данные Главой Администрации в ходе аппаратного совещания, оформляются в виде выписки из протокола и содержат:
- номер протокола и дату проведения аппаратного совещания;
- содержание поручений Главы Администрации с обязательным указанием сроков их исполнения и ответственных подразделений (должностных лиц), которым данные поручения определены к исполнению.
3. Выписки из протоколов аппаратных совещаний, содержащие поручения Главы Администрации, в течение 5 дней направляются отделом по местному самоуправлению и социальным вопросам структурным подразделениям (должностным лицам Администрации), которым данные поручения адресованы.
4. Руководитель структурного подразделения, на которого возложено выполнение поручения в соответствии с протоколом аппаратного совещания:
- организует исполнение данного поручения и направляет отчет о его выполнении в письменной форме Главе Администрации через отдел по местному самоуправлению и социальным вопросам в соответствии со сроками, установленными в протоколе аппаратного совещания;
- в случае, если срок исполнения в поручении не указан, оно подлежит исполнению в течение 30 дней со дня его подписания (со дня подписания протокола). Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, поручение подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день;
- в случае, если по объективным причинам исполнение поручения в установленный срок невозможно, исполнитель представляет через отдел по местному самоуправлению и социальным вопросам Главе Администрации в течение 3 дней со дня подписания поручения предложение о продлении срока с указанием причин продления и планируемой даты исполнения. В исключительных случаях предложение о продлении срока исполнения поручения по истечении 3 дневного срока со дня подписания поручения представляется Главе Администрации одновременно с докладной запиской, с указанием причин продления и действий структурного подразделения по обеспечению исполнения поручения.
По поручениям, данным на аппаратном совещании Главой Администрации, возможен личный доклад исполнителя о ходе их выполнения на одном из следующих аппаратных совещаний.
5. После рассмотрения Главой Администрации информации, представленной исполнителем о выполнении поручения, определенного протоколом аппаратного совещания, в соответствии с резолюцией Главы Администрации поручение снимается с контроля либо срок его исполнения продлевается. В случае снятия с контроля оригинал информации о выполнении поручения с приложенной резолюцией Главы Администрации хранится в отделе по местному самоуправлению и социальным вопросам, копия направляется исполнителю. В случае продления срока исполнения поручения – оригинал информации о выполнении поручения с приложенной резолюцией Главы Администрации направляется исполнителю, копия хранится в отделе по местному самоуправлению и социальным вопросам.
6. Отделом по местному самоуправлению и социальным вопросам:
- обеспечивается ведение электронной базы по учету и контролю за исполнением устных поручений Главы Администрации, данных на аппаратном совещании;
- обеспечивается систематический анализ выполнения поручений Главы Администрации, определенных протоколами аппаратных совещаний;
- направляются руководителям соответствующих структурных подразделений запросы по неисполненным поручениям, определенных протоколами аппаратных совещаний;
- представляется Главе Администрации обобщенная информация о выполнении поручений, определенных протоколами аппаратных совещаний;
- ведется протокол аппаратных совещаний.
Приложение №2
к Постановлению администрации
МО «Ивангородское городское поселение» от 21.09.2023 № 378-П
Список
участников аппаратных совещаний при Главе Администрации МО «Ивангородское городское поселение»
1. Участники аппаратных совещаний:
- Глава МО «Ивангородское городское поселение»;
- начальники отделов и структурных подразделений АМО «Ивангородское городское поселение»;
- представители СМИ;
- начальник 129 отделения полиции ОМВД по Кингисеппскому району
- руководитель МКУ «Служба заказчика г. Ивангорода»
- директор ООО «Энергия»
-главный врач Ивангородской больницы
- директор МУП «УК МО «Город Ивангород»»
- руководитель ООО «Ивангородский водоканал»
- начальник Кингисеппской службы эксплуатации ОАО «Петербургтеплоэнерго»
- представители Отдела в г.Ивангород Службы в г.Сосновый Бор Пограничного Управления ФСБ России по С.Петербургу и Ленинградской области
- начальник МОВО по Кингисеппскому району и Ленинградской области
- СКО «Ивангородский казачий рубеж»