Печать

23 ноября 2016 года                                                                                                   277 – Р

 

 

О проведении общероссийского дня приема граждан 12 декабря 2016 года в Администрации МО «Город Ивангород»

 

        

 

В целях реализации поручения Президента Российской Федерации от 26 апреля 2013 года № Пр-936 о ежегодном проведении в День Конституции Российской Федерации общероссийского дня приема граждан:

 

1. 12 декабря 2016 года с 12.00 до 20.00 часов 00 минут местного времени провести в Администрации МО «Город Ивангород» личный прием граждан.

2. Утвердить порядок проведения предварительной записи на личный прием граждан в Администрации МО «Город Ивангород» в общероссийский день приема граждан согласно приложению.

3. Назначить ответственным лицом за организацию и проведение общероссийского дня приема граждан Волкову М.В. – начальника отдела по социально-экономическим и общим вопросам Администрации МО «Город Ивангород».

4. Назначить уполномоченным лицом, осуществляющим личный прием заявителей в общероссийский день приема граждан Платонова К.П. –  Главу администрации МО «Город Ивангород»,     

5. Назначить ответственным лицом за техническую организацию рабочих мест уполномоченных лиц, осуществляющих прием заявителей в ходе общероссийского дня приема граждан, актуализацию данных на закрытом информационном ресурсе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: ССТУ.РФ - Власова В.В. – эксперта по проектно–сметной документации – системного администратора Администрации МО «Город Ивангород».

6. Эксперту по связям с общественностью отдела по социально – экономическим и общим вопросам Администрации МО «Город Ивангород» Романченко Е.Ю. обеспечить:

  -  организацию предварительной записи заявителей на личный прием в общероссийский день приема граждан;

  - подготовку и представление в Администрацию МО «Кингисеппский муниципальный район» итоговых сводных отчетов по результатам проведения общероссийского дня приема граждан.

7. Заместителям главы Администрации МО «Город Ивангород», начальникам  отделов Администрации МО «Город Ивангород»,  12 декабря 2016 года быть на своих рабочих местах  с 12.00 до 20.00 – времени окончания приема граждан.

8.  Контроль  исполнения настоящего распоряжения оставляю за собой.

 

И.о.  главы администрации

МО «Город Ивангород»

Т.В. Шарова

 


 

УТВЕРЖДЕН

Распоряжением Администрации

МО «Город Ивангород»

от   23.11.2016  № 277- Р

приложение

                                                                                                                                                                                        

 

Порядок

проведения предварительной записи на личный прием граждан в день Конституции Российской Федерации

12 декабря 2016 года.

 

1.Предварительная запись заявителей на личный прием (далее – предварительная запись) осуществляется по адресу Ленинградская область, Ивангород, ул. Гагарина, дом 10,  Администрация МО «Город Ивангород», кабинет № 23, с 28 ноября  по 09 декабря 2016 года:

              в рабочие дни с 9 до 17.00 часов,

              в предвыходные  дни с 9.00 до 16.00 часов.

              в обеденный перерыв  с 12.30 до 13.30 предварительная запись не осуществляется.

2. Предварительная запись осуществляется посредством личного обращения заявителя в отдел по социально – экономическим и общим вопросам Администрации МО «Город Ивангород» либо телефонного звонка по номеру (81375) 54-176.

3. Для осуществления предварительной записи заявителю необходимо сообщить:

                -  фамилию, имя, отчество (при наличии);

                 -  наименование юридического лица;

                 -  адрес для направления ответа;

                 -  суть заявления, обращения, жалобы.

4. Предварительная запись осуществляется по вопросам, отнесенным к компетенции органов исполнительной власти   МО «Город Ивангород».

5. В ходе предварительной записи заявителям даются следующие  разъяснения:                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                -   рассмотрение обращений по существу в ходе личного приема граждан осуществляется уполномоченными лицами непосредственно в Администрации МО «Город Ивангород»;

          - в случае, если поставленные гражданином во время предварительной записи вопросы не входят в компетенцию администрации, специалист обязан разъяснить гражданину, в какой орган ему следует обратиться для получения компетентного решения;

   -  прием граждан при их согласии в режиме видео-конференц-связи, видеосвязи, аудиосвязи и иных видов связи при наличии технических возможностей, пришедших на личный прием в администрацию, если решение поставленных в устных обращениях вопросов входит в компетенцию иных государственных органов или органов местного самоуправления, осуществляется уполномоченными лицами соответствующих органов.

6. Заявителям устно сообщается ориентировочное время проведения личного приема исходя из продолжительности приема одного заявителя 15 – 20 минут.

7. Время приема может быть смещено, в случае увеличения приема по предыдущей записи, или в случае приема заявителей, обратившихся непосредственно в день проведения общероссийского дня приема граждан.

8. Право использования забронированного времени приема не может быть передано другому лицу.

9. В случае неявки заявителя на личный прием по истечении 10 минут с назначенного времени, прием осуществляется в имеющиеся свободные периоды времени либо в порядке общей очереди.

10. В случае отказа заявителя от личного приема по предварительной записи, заявителю необходимо заблаговременно известить об этом работника отдела по социально – экономическим и общим  вопросам, осуществляющего предварительную запись любым удобным способом.

11. Контроль за соблюдением порядка приема заявителей в Администрации МО «Город Ивангород» возлагается на начальника отдела по социально – экономическим и общим вопросам Администрации МО «Город Ивангород» Волкову М.В.