Печать

Отчет

об исполнении муниципального задания

на оказание муниципальных услуг в 1 квартале

 2016 года

 

1.Наименование муниципальной услуги:

Библиотечное, библиографическое и информационное обслуживание пользователей библиотеки

 

2.Потребители муниципальной услуги:

Физические и юридические лица

 

 

3. Показатели, характеризующие объем и (или) качество муниципальной услуги

3.1. Показатели, характеризующие качество муниципальной услуги:

Наименование показателя

Единица измерения

Значение, утвержденное
в государственном задании  на 2016 год и на отчетный период 1 кв.2016г.

Фактическое
значение за отчетный период

 

1 кв.2016г

Характеристика причин отклонения от запланированных значений

Источник информации о фактическом значении показателя

1.   Основной  качественный показатель

1. Средняя посещаемость

 (активность посещения библиотеки)

посещение

10,75

 

5,24

На 0,21 больше, чем в 1 кв. 2015 года.

Внутренняя учетная документация

 

2. Индекс удовлетворенности потребителей качеством предоставляемой услуги (процент)

%

100%

98,75%

См. Приложение №2 к отчету

Анкетирование

Не менее 50 человек в год и не менее 12 человек в квартал

В 1 кв. 2016 года анкетирование прошли 18-человек:

8-взрослых и 10 детей до 14 лет.

3.   Охват населения -10635*

услугами библиотеки

(процент зарегистрированных пользователей от общей численности жителей обслуживаемой территории)

%

38,9%

 

9,7%

       23,48%

За отчетный период зарегистрировано 59,65% от запланированного годового показателя. Отсюда высокий % охвата населения библиотечной услугой на 13,8 % от плана на 1 квартал. Данный показатель все же немного ниже прошлогоднего на 0,5%.

Внутренняя учетная документация

 

*Численность населения МО «Город Ивангород» указана согласно оценке Плана СЭ развития представленного к проекту Решения Совета депутатов о бюджете МО «город Ивангород» на 2016 год.

 

3.2. Объем муниципальной услуги (в натуральных показателях)

Наименование показателя

Единица измерения

Значение, утвержденное
в государственном задании  на отчетный период

Фактическое
значение за отчетный период

Характеристика причин отклонения от запланированных значений

Источник информации о фактическом значении показателя

Основной  количественный показатель

1.Общее количество посещений

в том числе:

посещение

45037

 

11259

13078

 

29,04% от годового плана

+1819

 

На 354 посещений больше, чем в 1 кв. 2015 года.

Статистическая форма 6НК, Муниципальное задание на 2016 год,

1.1. детей до 14 лет

посещение

26136

 

6534

8284

 

31,69% от годового плана

+1750

На 375 посещений больше, чем в 1 кв. 2015 года.

Статистическая форма 6НК, Муниципальное задание на 2016 год,

1.2. молодежь от 15 до 30 лет

посещение

2580

 

645

1000

 

38,76% от годового плана

+355

На 252 посещение больше, чем в 1 кв. 2015 года.

Статистическая форма 6НК, Муниципальное задание на 2016 год,

2оличество посещений массовых мероприятий

посещение

7988

 

1997

3835

48% от годового плана

+1838

На 200 посещение больше, чем в 1 кв. 2015 года.

Статистическая форма 6НК, Муниципальное задание на 2016 год,

3. Количество зарегистрированных пользователей 

пользователь

4186

 

1047

2497

 

59,65% от годового плана

+1450

На 33 читателя меньше, чем в 1 кв. 2015 года.

Статистическая форма 6НК, Муниципальное задание на 2016 год,

3.1. детей до 14 лет

пользователь

1130

 

283

650

57,5% от годового плана

+367

На 567 читателя меньше, чем в 1 кв. 2015 года.

Сумма зарегистрированных читателей всех детских отделов на 01.04.2016 года равна  1368, это на 151 читателя больше, чем в 1 кв. 2015 года.

 Данные 2015 года включали в себя сумму читателей всех детских отделов. С 2016 года

показываем также количество единой регистрации детей до 14 лет.

 

Статистическая форма 6НК, Муниципальное задание на 2016 год,

3.2. молодежь от 15 до 30 лет

пользователь

499

 

125

325

 

65,13% от годового плана

+200

На 4 читателя меньше, чем в 1 кв. 2015 года.

Статистическая форма 6НК, Муниципальное задание на 2016 год,

4.Количество выданных документов

Книговыдача

(документовыдача)

92224

 

23056

 

38303

 

41,53% от годового плана

+15247

На 2212 документовыдачи больше, чем в 1 кв. 2015 года

Статистическая форма 6НК, Муниципальное задание на 2016 год,

5.Количество выполненных справок

справка

1174

 

294

 

954

 

81,26% от годового плана

+660

На 203 справки больше, чем в 1 кв. 2015 года

Статистическая форма 6НК, Муниципальное задание на 2016 год,

6.Объем фонда документов

документ

66774

 

67065 на 01.01.2016г.

           67065

Фонд остался на уровне показателя на 01.01.2016г. Принятия и списания документов не проводилось в 1 кв. 2016 года. Средств из местного бюджета на комплектование фонда  в текущем году не выделено.

Статистическая форма 6НК, Муниципальное задание на 2016 год,

7.Организация и проведение массовых мероприятий в т. ч.:

Выставка,

мероприятие

300

 

75

 

127

 

42,33% от годового плана

+52

На 61 выставку и мероприятие меньше, чем в 1 кв. 2015 года.

Количество уменьшилось из-за объявленного карантина в школах и детских дошкольных учреждениях. Проведение массовых мероприятий на время карантина в библиотеке было приостановлено.

Статистическая форма 6НК, Муниципальное задание на 2016 год,

выставок

 

160

40

64

 

40% от годового плана

+24

На 9 выставок меньше, чем в 1 кв. 2015 года

Статистическая форма 6НК, Муниципальное задание на 2016 год,

мероприятий

 

 

 

140

35

49

 

35% от годового плана

+14

На 11 мероприятий меньше, чем в 1 кв. 2015 года

Статистическая форма 6НК, Муниципальное задание на 2016 год,

консультационные занятия по КГ

 

40

10

14

 

+4

Статистическая форма 6НК, Муниципальное задание на 2016 год,

 

Муниципальное задание в 1 квартале 2016 года по объему услуг выполнено на 48,49% от годового плана.

4. Пояснительная записка о прогнозе достижения годовых значений показателей качества и объема оказания муниципальной услуги.

Практически все показатели работы библиотеки в 1 квартале 2016 года перевыполнены:

Зарегистрировано 59,65% пользователей от годового планового показателя.

Читательский состав:

Взрослые читатели - 1129: рабочие-105, ИТР-11, Служащие-300, Старшеклассники и уч-ся ср. - спец. УЗ -239, Студенты ВУЗов-81, Прочие

(пенсионеры, инвалиды, безработные, домохозяйки) – 424, Предприниматели – 4.

Дети до 14 лет-1368: дошкольники – 232, учащиеся – 1136.

Посещаемость составила 29,04% от планового годового показателя. Это на 0,84% больше чем за отчетный период 2015 года.

Посещаемость массовых мероприятий составила 48 %от планового годового показателя. Это на 2,56% больше чем за отчетный период 2015 года.

Количество подготовленных и проведенных мероприятий составило 42,33% от утвержденных муниципальным заданием на 2016 год.

Выполнено 954 справки (библиографического, тематического, фактографического, биографического, информационного характера, в том числе удаленным пользователям). Это на 203 справки больше чем за отчетный период  2015 года, из них 38% выполнено Центром общественного доступа к социально-значимой информации.  107 справок предоставлено удаленным пользователям: по телефону, в режиме онлайн в социальных сетях, по электронной почте.

На конец 1 квартала, на дому библиотечной услугой воспользовались 21 человек (люди с ограниченными возможностями здоровья и люди преклонного возраста). Это на 7 человек меньше, чем за отчетный период прошлого года.

Книговыдача составила 41,53% от годового планового показателя этот показатель выше на 2,39 % чем за этот период в 2015 году. Нам удалось поднять этот показатель за счет активной работы с передвижными фондами таких библиотек как: Ленинградская областная универсальная научная библиотека, Ленинградская областная детская библиотека, Государственная библиотека для слепых г. Санкт-Петербурга, Кингисеппская центральная городская библиотека. А также собственных  новых поступлений в конце 2015 года.

Мы надеемся, что в 2016 году новые книги к нам поступят по программе поддержки комплектования фондов библиотек из средств Областного  и Федерального бюджетов, как это было в 2014 году и предыдущие годы. Отмечу, что в 2015 году этих поступлений не было, по причинам указанным в отчете за 2015 год.

Книговыдача с выставок составила 5064 ед., что составляет 13,2% от общего показателя выдачи литературы и документов в 1 квартале 2016 года, что говорит об эффективности выставочной работы.

В целом есть уверенность, что поставленные перед учреждением задачи по выполнению муниципального задания на 2016 год будут выполнены.

Для  предоставления качественной муниципальной услуги «Библиотечное, библиографическое и информационное  обслуживание пользователей библиотеки», МБУ «Ивангородская центральная библиотека» необходимо:

1.Выделить бюджетную инвестицию или иную субсидию на комплектование универсального фонда библиотеки и на приобретение книжных стеллажей по статье 310.

2.Предоставить МБУ «Ивангородская ЦБ» бюджетную инвестицию или иную субсидию на проведение ремонта 1-го этажа библиотеки: замену осветительного оборудования, ремонт потолков, полов, дверей, окон и косметический ремонт стен.

3. Предоставить МБУ «Ивангородская ЦБ» иную субсидию на приобретение лицензионного компьютерного обеспечения.

4. В результате проверки Роспотребнадзора и по Предписанию №26 от 05.04.2016г. УФС по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Ленинградской области учреждению необходимо до 30.10.2016г.:

- включить в Программу производственного контроля по санитарно-эпидемиологическим требованиям проведение ежегодных лабораторных измерений параметров микроклимата, освещенности, электромагнитных полей ПЭВМ, в соответствии с требованиями п.14.4 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным ЭВМ и организации работы», а следовательно, это дополнительные средства, которые ежегодно необходимо выделять учреждению на эти цели;

-   устранить дефекты линолеумного покрытия полов на абонементе библиотеки;

-   установить специальные стулья в количестве 6 штук для работы за компьютером пользователям и специалистам, которые соответствуют требованиям п.п. 10.3, 10.4 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным ЭВМ и организации работы»;

- провести обязательные медицинские осмотры работников, в соответствии с п.13.1 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным ЭВМ и организации работы».

 

 

5. Приложения:

Приложение №1 « Справка по кредиторской задолженности МБУ «Ивангородская центральная библиотека» на 01.04.2016г.

Приложение №2 « Анализ результатов анкетирования пользователей».

 

Директор МБУ «Ивангородская ЦБ»

А.А. Скрипник