Печать

Отчет

об исполнении муниципального задания

на оказание муниципальных услуг за 9 месяцев и  в 3 квартале

 2016 года

 

1.Наименование муниципальной услуги:

Библиотечное, библиографическое и информационное обслуживание пользователей библиотеки

 

2.Потребители муниципальной услуги:

Физические и юридические лица

 

 

3. Показатели, характеризующие объем и (или) качество муниципальной услуги

3.1. Показатели, характеризующие качество муниципальной услуги:

Наименование показателя

Единица измерения

Значение, утвержденное
в государственном задании  на 2016 год и на отчетный период 3 кв.2016г.

Фактическое
значение за отчетный период

9 месяцев

3 кв.2016г

Характеристика причин отклонения от запланированных значений

Источник информации о фактическом значении показателя

1.   Основной  качественный показатель

1. Средняя посещаемость

 (активность посещения библиотеки)

посещение

10,75

 

9

 

На 0,42 больше, чем за 9 месяцев  2015 года.

Внутренняя учетная документация

 

2. Индекс удовлетворенности потребителей качеством предоставляемой услуги (процент)

%

100%

98,7%

 

98,4%

См. Приложение №2 к отчету

Анкетирование

Не менее 50 человек в год и не менее 12   человек в квартал

Во 3 кв. 2016 года анкетирование прошли 16-человек:

10-взрослых и 6 детей до 14 лет.

За 9 месяцев  54 читателя: 28-взрослых и 26-детей до 14 лет.

3.   Охват населения -10635*

услугами библиотеки

(процент зарегистрированных пользователей от общей численности жителей обслуживаемой территории)

%

38,9%

3,74%

35%

3,5%

 

 

 

За отчетный период зарегистрировано 88,84% от запланированного годового показателя. Отсюда, высокий % охвата населения библиотечной услугой - на 5,8% от плана на 9 месяцев и  всего на 0,2% меньше от плана на 3 квартал. Уменьшение связано с  ремонтом и коллективным отпуском в июле и в августе текущего года. Данный показатель выше  прошлогоднего на 0,8%.

Внутренняя учетная документация

 

*Численность населения МО «Город Ивангород» указана согласно оценке Плана СЭ развития представленного к проекту Решения Совета депутатов о бюджете МО «город Ивангород» на 2016 год.

 

3.2. Объем муниципальной услуги (в натуральных показателях)

Наименование показателя

Единица измерения

Значение, утвержденное
в государственном задании  на отчетный период

Фактическое
значение за отчетный период

Характеристика причин отклонения от запланированных значений

Источник информации о фактическом значении показателя

Основной  количественный показатель

1.Общее количество посещений

в том числе:

посещение

45037

 

 

 

 

 

9399

33463

 

 

 

 

 

7225

 

 

 

 

74,30% от годового плана

Уменьшение  незначительное, связано с сокращением рабочих дней для пользователей. Коллективным отпуском в августе и ремонтными работами в июле 2016 года.

-2174

На 455 посещений больше, чем за 9 месяцев  2015 года.

 

Статистическая форма 6НК, Муниципальное задание на 2016 год,

 

 

 

 

 

 

1.1. детей до 14 лет

посещение

26136

 

3000

20663

 

4015

 

79,05% от годового плана

 

+1015

На1219 посещения больше, чем  за 9 месяцев  2015 года.

Статистическая форма 6НК, Муниципальное задание на 2016 год,

1.2. молодежь от 15 до 30 лет

посещение

2580

 

83

2414

618

 

93,56% от годового плана

+535

На 730 посещения больше, чем за 9 месяцев    2015 года.

Статистическая форма 6НК, Муниципальное задание на 2016 год,

2оличество посещений массовых мероприятий

посещение

7988

 

0

10299

2033

 

128,93% от годового плана

+2033

На 1764 посещения больше, чем  за 9 месяцев   2015 года.

Статистическая форма 6НК, Муниципальное задание на 2016 год,

3. Количество зарегистрированных пользователей 

пользователь

4186

290

3719

377

 

88,84% от годового плана

+87

На 13 читателей меньше, чем за 9 месяцев    2015 года ( в августе – библиотека была закрыта по причине коллективного отпуска).

Статистическая форма 6НК, Муниципальное задание на 2016 год,

3.1. детей до 14 лет

пользователь

1130

 

154

874

 

52

822

 

172

77,34% от годового плана

 

-102 Показатель ниже запланированного в связи с коллективным отпуском в августе и  закрытием абонемента в июле, в связи с ремонтными работами.

Сумма зарегистрированных читателей всех детских отделов на 01.10.2016 года равна  1926, это на 87 читателей больше, чем в 1полугодии 2015 года.

 Данные 2015 года включали в себя сумму читателей всех детских отделов. С 2016 года

показываем также количество единой регистрации детей до 14 лет.

Статистическая форма 6НК, Муниципальное задание на 2016 год,

3.2. молодежь от 15 до 30 лет

пользователь

499

 

20

513

54

 

102,8% от годового плана

+34

На 47 читателя больше, чем за 9 месяцев  2015 года.

Статистическая форма 6НК, Муниципальное задание на 2016 год,

4.Количество выданных документов

Книговыдача

(документовыдача)

92224

7672

 

102398

25517

 

111,03% от годового плана

+17845

На 9743 документовыдачи больше, чем за 9 месяцев  2015 года

Статистическая форма 6НК, Муниципальное задание на 2016 год,

5.Количество выполненных справок

справка

1174

0

2484

666

 

211,58% от годового плана

+666

На 178 справок больше, чем за 9 месяцев    2015 года

Статистическая форма 6НК, Муниципальное задание на 2016 год,

6.Объем фонда документов

документ

66774

 

67065 на 01.01.2016г.

           67065

Фонд остался на уровне показателя на 01.01.2016г. Принятия и списания документов не проводилось в отчетном периоде 2016 года. Средств из местного бюджета на комплектование фонда  в текущем году не выделено.

Статистическая форма 6НК, Муниципальное задание на 2016 год,

7.Организация и проведение массовых мероприятий в т. ч.:

Выставка,

мероприятие

300

16

 

342

74

 

114% от годового плана

+58

На 42 выставки, консультационных занятий и мероприятий меньше, чем за 9 месяцев    2015 года.

Ниже прошлогоднего в связи с коллективным отпуском в августе и  закрытием абонемента в июле, в связи с ремонтными работами.

Статистическая форма 6НК, Муниципальное задание на 2016 год,

выставок

 

160

22

143

27

 

89,4% от годового плана

+5

На 15 выставок меньше, чем за 9 месяцев       2015 года

Статистическая форма 6НК, Муниципальное задание на 2016 год,

мероприятий

 

 

 

140

4

148

34

 

105,7% от годового плана

+30

На 9 мероприятий больше, чем за 9 месяцев  2015 года

Статистическая форма 6НК, Муниципальное задание на 2016 год,

консультационные занятия по КГ

 

40

1

51

13

 

 

 

+12

На 36  занятий меньше, чем за 9 месяцев     2015 года.

Причина снижения  -  исключение  работы ЦОДа из муниципального задания и сокращение ставки  библиографа ЦОД. Работа по этому направлению ведется, но по сокращенному перечню услуг: выполнение справок, доступ  к ПБ «Законодательство России» и индивидуальные консультации.

Статистическая форма 6НК, Муниципальное задание на 2016 год,

 

Муниципальное задание за 9 месяцев  и в 3 квартале 2016 года по объему услуг выполнено на 121,44% от годового плана. Это на 28,75% больше чем  за 9 месяцев    2015 года.  Такой высокий показатель можно объяснить тем, что уже в 1 полугодии муниципальное задание было исполнено на 94,8%.

4. Пояснительная записка о прогнозе достижения годовых значений показателей качества и объема оказания муниципальной услуги.

Все натуральные (количественные) показатели работы библиотеки за 9 месяцев    2016 года и  в 3 квартале 2016 года перевыполнены:

Зарегистрировано 88,84% пользователей от показателя установленного муниципальным заданием на 2016 год.

Читательский состав:

Взрослые читатели - 1793: рабочие-168, ИТР-15, Служащие- 512, Старшеклассники и уч-ся ср. - спец. УЗ -305, Студенты ВУЗов-127, Прочие

(пенсионеры, инвалиды, безработные, домохозяйки) – 659, Предприниматели – 7.

Дети до 14 лет- 1926: дошкольники – 272, учащиеся – 1654.

Посещаемость составила 74,30% от планового годового показателя. В 2015 году этот показатель был равен 70,96% - на 3,7% больше чем за отчетный период 2015 года.

Посещаемость массовых мероприятий составила 128,93% от планового годового показателя. Это на 22,23% больше чем за отчетный период 2015 года.

Количество подготовленных и проведенных мероприятий составило 114% от установленного   муниципальным заданием на 2016 год. Выполнено 2484 справки (библиографического, тематического, фактографического, биографического, информационного характера, в том числе удаленным пользователям). Это на 178 справок больше чем за отчетный период  2015 года, из них 41% выполнен Центром общественного доступа к социально-значимой информации.  273 справки предоставлены удаленным пользователям: по телефону, в режиме онлайн в социальных сетях, по электронной почте.

На конец 3 квартала, на дому библиотечной услугой воспользовались 34 человек (люди с ограниченными возможностями здоровья и люди преклонного возраста). Это на 1 человека меньше, чем за отчетный период прошлого года.

Книговыдача составила 111,03% от годового планового показателя этот показатель выше на 10,57 % чем за этот период в 2015 году. Нам удалось поднять этот показатель за счет активной работы с передвижными фондами таких библиотек как: Ленинградская областная универсальная научная библиотека, Ленинградская областная детская библиотека, Государственная библиотека для слепых г. Санкт-Петербурга, Кингисеппская центральная городская библиотека. А также собственных  новых поступлений в конце 2015 года.

Мы надеемся, что в 2016 году новые книги к нам поступят по программе поддержки комплектования фондов библиотек из средств Областного  и Федерального бюджетов, как это было в 2014 году и предыдущие годы. Отмечу, что в 2015 году этих поступлений не было, по причинам указанным в отчете за 2015 год.

Книговыдача с выставок составила 12842 ед., что составляет 12,54% от общего показателя выдачи литературы и документов на конец 3 квартала 2016 года, что говорит об эффективности выставочной работы.

В целом есть уверенность, что поставленные перед учреждением задачи по выполнению муниципального задания в 2016 году будут выполнены.

Для  предоставления качественной муниципальной услуги «Библиотечное, библиографическое и информационное  обслуживание пользователей библиотеки», МБУ «Ивангородская центральная библиотека» необходимо:

1.Выделить бюджетную инвестицию или иную субсидию на комплектование универсального фонда библиотеки и на приобретение книжных стеллажей по статье 310.

2.Выделить средства на подписку  периодических изданий на 1 полугодие 2017 года.

3.Предоставить МБУ «Ивангородская ЦБ» бюджетную инвестицию или иную субсидию на проведение ремонта 1-го этажа библиотеки: ремонт полов, дверей, окон и косметический ремонт стен.

4. Предоставить МБУ «Ивангородская ЦБ» иную субсидию на приобретение лицензионного компьютерного обеспечения.

5. В результате проверки Роспотребнадзора и по Предписанию №26 от 05.04.2016г. УФС по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Ленинградской области учреждению необходимо до 30.10.2016г.:

- включить в Программу производственного контроля по санитарно-эпидемиологическим требованиям проведение ежегодных лабораторных измерений параметров микроклимата, освещенности, электромагнитных полей ПЭВМ, в соответствии с требованиями п.14.4 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным ЭВМ и организации работы», следовательно, это дополнительные средства, которые ежегодно необходимо выделять учреждению на эти цели;

-   устранить дефекты линолеумного покрытия полов на абонементе библиотеки;

- установить специальные стулья в количестве 6 штук для работы за компьютером пользователям и специалистам, которые соответствуют требованиям п.п. 10.3, 10.4 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным ЭВМ и организации работы»;

- провести обязательные медицинские осмотры работников, в соответствии с п.13.1 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным ЭВМ и организации работы».

                Из перечня необходимых мероприятий в 3-ем квартале на спонсорские средства были приобретены 3 компьютерных кресла.

5. Приложения:

Приложение №1 « Справка по кредиторской задолженности МБУ «Ивангородская центральная библиотека» на 01.10.2016г.

Приложение №2 « Анализ результатов анкетирования пользователей».

 

Директор МБУ «Ивангородская ЦБ»

А.А. Скрипник